最专业的活动策划公司

发布日期：2018-10-23

做活动过程中不是简单的一项目事情，尤其是对于一些大型的活动，其中还牵涉到很多沟通对接的环节，尤其是甲方与乙方有的活动还需要第三机构的也要有，下面为大家介绍一下关于活动场地，创意与制作，灯光与装饰，等方面的一些对接工作，需要考虑的问题又有哪些。下面会为大家概述，了解好，希望对你的活动策划，能有一个清晰的梳理，做出更好的活动，对于双方来讲都是共赢!

1、场地

“一旦我们签署合同，我们就已经获得了这个项目，那时我们才真正开始着手所有事情的具体细节。我们会回到客户最终确定的场地。这还意味着，无论什么样的审批和许可，比如特殊活动许可，都要填写申请与签字，以便我们能够继续的向前推进，无论是消防许可，还是搭建和安全许可。通常情况下，户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的，如果为了做首映式的红毯仪式，我们要关闭好莱坞大道，那就必须获得好莱坞管理当局的批准。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可，比如现场需要足够多的警察，所有这些许可都需要很早就开始进行。

这还包括让消防局批准我们的楼层平面图——以确保有足够的紧急出口，或者确保人群的流动是安全的，并且没有任何紧急出口被舞台或装饰所阻塞。所以我们需要把所有的布局都设计出来，并制定一个方案，以便能获得批准。

2、创意与制作

一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的专业经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动看起来都一样。

3、灯光与装饰

现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素，比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面，讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围，或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择，决定哪一款最适合主题，或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。

通常活动创意总监，会根据自己的创意思路画一些草图出来。我们就必须与制作商讨论，如何完成我们提出的任何东西。如果一个活动涉及到的制作项目较多或是定制的物料，我们通常会提前到更早来与制作商讨论，有可能预算一旦通过，我们就进入了制作流程。

以上是活动策划公司带来的一些活动流程的对接工作，这只是小小的一部分，相信还有一些对接没有概述完整，总之对大家都有一个活动清晰思路的认识。关于更多活动策划对接交流工作我们会陆续为大家带来！

九舟活动策划集团，经过20多年的发展，成功策划执行数10万场活动，是一家集“活动策划、会议会务策划、会展策划、庆典策划、国际项目、商旅策划”六大业务版块于一体的国际策划集团。

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