专业的会议公司总是能办好一场称成功的会议。九舟会议公司，具有极度专业化的策划团队，且深知一场会议成功应该具备哪些因素。一个能够真正的举办一次成功的会议，主要是双方能够有合理的沟通，会议举办方接待方都去遵守会议流程，而会议接待方的质量是会议成功的的主要因素之一。在制订会议计划时，要注意以下三个方面：

　　一、使每个人都有发言的机会会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞的人一个准备的机会，使他们能够轻松、有效地参与讨论。另一方面可以迫使那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。

　　二、使每位与会者都负起责任让每位与会者调整自己的交流方式，以提高会议的成效。要使那些不喜欢发言的人意识到，如果他们不发言，就没有人知道他们的主意。同样，要使那些喜欢发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的任务是召开有效和成功的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。

　　三、将插话和跑题降到最低限度要找到降低插话和多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时，与会者总是不断打断别人的发言，最后，作为没有办法的办法，他们决定，谁打断别人的发言，就罚款25美元。这可是个聪明的主意，收到了效果。如果有人觉得自己的想法非常重要而必须插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。由于性格和文化背景的不同，怎样组织成功的会议并没有标准答案。问题的关键是你必须注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的时间和努力。

　　交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于组织好会议是至关重要的。

　　国内专业的会议公司--九舟策划，创办于1995年。主营业务：活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例，组建了国际化策划行业连锁资源，共同分享全球策划创意资源。目前在北京，上海，广州，深圳，杭州，成都，重庆，武汉，长沙，郑州，南京，福州，琅岐，苏州，天津，大连，西班牙塞维利亚，意大利萨勒诺，泰国曼谷，澳大利亚悉尼，台湾高雄，台湾台北，美国芝加哥、美国洛杉矶，德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业，以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项，取得丰硕的成果。

　　九舟20多年，培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等，积累了数10万个成功的策划和执行案例，筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源，展具设备资源，以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

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