旅游节策划公司需要进行哪些工作?

  为了打造一场规模盛大的文化旅游节活动,旅游节策划公司应该集合各种资源,围绕某个主题,进行歌舞表演、美食烹饪、民间技艺、体育竞技等形式的展示和宣传活动。主题鲜明、组织有序的节庆活动对政府、游客、媒体、旅行社等都具有强大吸引力,从而在政府支持、游客满意、媒体传播、商业契合等方面取得良好效果,实现景区形象提升、知名度提高、收入增加等。

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  为了一次文化旅游节活动的顺利召开,专业的旅游节策划公司应该有序完成以下工作。

  一、精心的活动策划

  1.明确目标。明确活动的目的、预期效果和意义,使活动组织者、参与者统一思想。本次乡村文化旅游节以“突出藏羌特色,展示文化精品”为目标,展示理县“赏红叶、浴温泉、住寨子,体验藏羌风情”的全域旅游发展新常态。

  2.突出主题。主题是节庆活动的灵魂,活动内容、活动对象、氛围营造等都需要以主题为核心。本次活动以“多彩理县情欢乐吉祥谷”为主题,秉承“自然生态与藏羌文化相融,田园风光与村落文化共生”的理念。

  3.明确内容。以景区现有和潜力条件为基础,调动各方资源后,筛选出最符合活动主题和活动对象需求的可行内容。理县藏羌美食展和阿坝州非物质文化遗产展演便是基于桃坪羌寨自身条件的针对性选择结果。

  4.明确分工。确认各工作小组负责人、组员和职责以及各小组之间的相互关系。本次乡村文化旅游节由当地省旅游局、省委农工委、州人民政府、省旅游协会主办,中共理县县委、县人民政府、州旅游发展委员会、省旅游协会乡村旅游分会承办,管理团队负责环境治理、氛围营造、提供嘉宾服务等工作。

  二、细致的活动筹备

  1.制定计划。以计划的时间节点为轴,落实各项具体工作和责任人,并对筹备效果进行实时监督和整改。为此,分别制定活动项目计划、日程安排计划、人员组织计划等,做到工作有条理、有主次。

  2.协调工作。明确政府、居民和游客在景区节庆活动中的应有作用,协调相关责任方工作。本次活动由政府主导,景区和社区居民支持,游客参与,各方相互配合,积极开展工作。

  3.预演工作。活动开始前组织所有参与者进行预演,熟悉所有流程,并在预演过程中找出细节问题,设想活动执行时可能发生的所有情况。在本次活动前进行两轮全程预演和多次单项预演,确保每个细节考虑周全。

  三、高效的活动执行

  1.环境治理。为配合乡村文化旅游节的召开,对景区的标志标牌、雕塑花坛进行清洗和着色;对景区内摊位和广告牌进行规范和整理,肃清不符合规范的摊位;清理乱堆乱放杂物和垃圾,将景区内长年堆放的建筑材料和垃圾进行清理和堆放整齐,清理占用应急通道的车辆和杂物。

  2.氛围营造。用五种颜色的彩旗装点景区,挂乡村文化旅游节宣传横幅,为景区营造出了节日的氛围;利用景区微信公共平台积极宣传乡村文化旅游节,提前为乡村文化旅游节造势,引起公众的关注。

  3.员工培训。召开节前动员大会,调动全员工作积极性,并要求统一身着工作服上岗,为乡村文化旅游节做好人员上的准备;活动期间各部门人员坚守岗位,管理人员全天巡视,保证无安全事故、无重大工作失误。

  4.全程跟踪。景区公司在履行分内工作的过程中,派专人全程跟踪活动进展情况,进行活动拍照、通报活动进展、解决突发事件等工作。

  5.安全保障。管理团队在活动期间采取流动式巡查和重要节点值守相结合的安全保障措施,增加了监控室人员和现场巡视人员,对人员停滞时间长和密集的节点安排了专门安保人员,确保活动无安全事故发生。

  四、切实的活动总结

  1.活动效果。本次乡村文化旅游节被省内乃至全国十多家政府网站和主流媒体争相报道,有助桃坪羌寨提高知名度,扩大区域影响力,促使多家省内知名旅行社新辟桃坪羌寨景区专线。

  2.存在不足。找出策划、筹备、执行过程中的工作失误和疏忽,总结经验和教训。景区公司在活动执行中的人员联络方面还需要进一步提高。

  3.表彰奖励。对优秀集体和个人加以表彰与奖励,同时将工作亮点总结为标准化流程要务,用于后续同类活动组织。

  综上所述,在本次节庆活动工作中做到了主题突出、权责明确、严谨细致,最大化提升活动吸引力和避免活动执行过程中可能出现的各类问题,令全体利益相关方各得其所、各享其成。

        九舟旅游节策划公司,创办于1995年。主营业务:活动策划、会议策划、会展策划、音乐节策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例,组建了国际化策划行业连锁资源,共同分享全球策划创意资源。目前在北京,上海,广州,深圳,杭州,成都,重庆,武汉,长沙,郑州,南京,福州,琅岐,苏州,天津,大连,西班牙塞维利亚,意大利萨勒诺,泰国曼谷,澳大利亚悉尼,台湾高雄,台湾台北,美国芝加哥、美国洛杉矶,德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业,以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项,取得丰硕的成果。

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