近年来，国内大型会议活动执行数量众多，会展会议行业蓬勃发展，会议策划执行质量却难以保证，现场突发状况频现，漏洞常在。选择一家合适的会议服务公司是一场会议到重要保障。那该如何才能保证一场活动执行的顺利进行呢?

　　做一场专业的活动前，需要有一套完善的活动执行方案和活动执行手册，这两份文档将明确活动执行的方向、方式以及关于本场活动执行的所有细节要点。当然，当去到现场准备的时候会发现计划永远赶不上变化，此时是最考验工作人员专业水平的时候。

　　在活动搭建以及活动准备的时候，要注意三个部分：客户、场地方、内部协调。

　　首先，客户部分的问题源于不断的新想法与修改，无论是文字上还是硬件搭建制作上，客户在现场永远有更好的想法，所以需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况多么困难，都要尽力想办法解决。所有需要确定的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分修改，需要与客户签订确认函。

　　其次，关于与场地方一定要多协调多沟通，要尽最大努力让场地方完全配合本次活动，包括时间，现场布置，以及活动搭建调整等事项。

　　最后是内部协调，这一部分是体现一个活动执行团队是否专业的标准。活动前夕要有明确的现场分工，要保证信息沟通无断层，配合默契。活动正式开始之前，至少要开3次的协调筹备会议，总统筹需要把控好每一模块的现状做调整。重点是物料、搭建和活动流程，要保证物料和搭建全部按计划到位，反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排，保证活动流程顺畅无差错。　

        九舟会务公司，20多年会议策划经验。为客户的会议出谋划策，保驾护航。

        会议公司哪家好些？九舟会议策划，创办于1995年。主营业务：活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例，组建了国际化策划行业连锁资源，共同分享全球策划创意资源。目前在北京，上海，广州，深圳，杭州，成都，重庆，武汉，长沙，郑州，南京，福州，琅岐，苏州，天津，大连，西班牙塞维利亚，意大利萨勒诺，泰国曼谷，澳大利亚悉尼，台湾高雄，台湾台北，美国芝加哥、美国洛杉矶，德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业，以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项，取得丰硕的成果。

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