展会是吸引客流和宣传产品十分有效的方式。因此，企业更应扎实做好展会策划，让企业的生存和发展在展会经济这个平台上求得突破。那么，组织一场成功的展会需要准备哪几个步骤呢?

　　步骤：

　　1、展示品的准备。参加展会最重要的莫过于展示品，展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品，这个需要你做展前的调查，别人没有的你又就会吸引更多的顾客，那么推广其他的主打产品不是难事了。

　　2、展会进行时的注意事项。展会第一天早点到场，将展台各处布置安排妥当，卫生弄干净，桌椅摆放很重要，既不能影响顾客观展，也不能影响随时需要的走动。服务台上的名片样本要保持充足的供应，这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰，影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问，英语不好而又没有英文样本真的伤不起，所以展前调查真的很重要。

　　3、展会中产品销售人员或介绍人员注意事项。这里特别要说明一下，作为一名销售人员，产品熟识度一定要过关，因为展会中的顾客四花八门，问题也是千奇百怪，一定要熟练的基础上做到随机应变，真有不懂的也不能让顾客过于察觉，要处变不惊。那作为接待人员，顾客的信息记录要清楚并整理收档，谁归谁要明确。

　　4、撤展注意事项。虽说展会会有市场部协助帮忙，但是如果你把宝都压在他们身上，那么你的展会注定要失败，所以自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好，展后仍然需要的东西该带走的都带走，最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排，下午撤展，最好上午就到停车场排队，否则，撤展会是一件很痛苦的事情，一不留神从5点你就要出展位，11点左右你才能回公司，所以，这真的值得注意。

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