会议策划需有注意的几个方面

   会议策划与其他的发布会、年会策划比起来就是不一样的性质和策划了。会议策划需有根据此次活动的主题和活动形式来营造相应的气氛和布置。会议是严肃的、隆重的,所以我们如何能深入主题的来突出这些元素的同时还能让大家觉得活动的轻松和欢快呢?

  首先我们要从会议策划的创意来突破。这个创意与企业的形象是息息相关的,需要要凸出企业的文化特点,所以我们必须了解到企业的人文特点、形象、实力、对社会造成的价值等都需要,才这些方面入手便唾手可得!

  当然所有的活动都是在了就活动预算的基础上来策划和设计的,了解预算的情况下就能更清楚的策划和实施了。根据主办方的公司风格来设定本次会议策划的特点和类别。所有的现场设备和布置物料也是根据客户的需求来设计的,所以前期一定要了解客户的年龄层次和消费水平,根据这些来判断客户的喜好。因为一场活动办得成不成功取决于客户对这场活动的满意度。

  首先我们要弄清楚会议策划的活动流程和活动形式,基本所有的会议都是需要桌椅和名牌的,当然也是需要根据活动形式来定桌椅的摆放形式,是需要圆桌型的、还是舞台式、还是指挥式又或者是复合型的等等。这些都是需要根据主办方的要求来定的。

  会议的签到模式和各个环节都是采取什么类型?预算富足的情况下可以使用当下流行的科技签到形式,有刷脸签到、指纹签到、微信签到等,后面的环节也是可以根据这些签到来进行抽奖环节。活动中的节目也可以根据会议的主题来进行设计,增添一些活动的气氛。

  九舟策划,创办于1995年。主营业务:活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例,组建了国际化策划行业连锁资源,共同分享全球策划创意资源。目前在北京,上海,广州,深圳,杭州,成都,重庆,武汉,长沙,郑州,南京,福州,琅岐,苏州,天津,大连,西班牙塞维利亚,意大利萨勒诺,泰国曼谷,澳大利亚悉尼,台湾高雄,台湾台北,美国芝加哥、美国洛杉矶,德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业,以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项,取得丰硕的成果。

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