专业的活动策划公司应该做好哪些准备工作?

  做活动策划也要知己知彼才能百战不怠!要想自己的活动能在招标,通过客户的要求,就要对自己了解,对客户了解,对竞争对手了解,这样你的胜算才能更高一筹。当然,在了解对手之前,更重要的是打铁还需自身硬。如若自己没有突出的能力,再怎么了解对手都无济于事。

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        要操作一个活动,调研是首要的一环,正所谓“知己知彼,才干攻无不克。”只要详尽、全部的调研作业,才干尽可能的避免策划环节与履行环节的脱钩。

        一般来说,调研即是对材料的搜集整理,首先是对本地资本的发现与剖析。策划要注意的第二个问题是对往届的活动以及有关的同类活动进行搜集整理,这是确保你的策划不与他人相同并且优异于他人的基本功课;接下来,还要对客源进行调研,由于市场的请求是以消费者为导向的,再好的活动选错了参与方针,策划出来的活动不会有人配合;

        最后,还要对客户的需要进行剖析和概括,在这根底之上再来做一个减法,也即是对这些材料进行过滤,哪些可以转变成亮点,哪些是曾经做过的,这次不再考虑的,综合出来这些元素以后才干更好地对全部活动的主题、节目方式加以把控。

  切记,一味地投合客户的需要是远远不行,也是很危险的,这会使他以为你没有干货,没有水平,你的策划要让他双眼为之一亮。

  前期的调研是十分主要的一方面,而更主要的即是怎么跟客户的交流。跟客户的交流是需要窍门的,由于他是咱们的财神爷。

  要做一个好的活动,两边的交流要直接、要清晰,而不能借题发挥,也不能想当然地以为对方即是这么想的,甲乙两边的信息对称、理解一直是活动成功的主要条件。作为活动策划方,除了要跟领导层、决策层交流以外,还要跟履行对接人员有充分的交流;而作为活动的主办方,则有责任把活动的需要讲得尽可能理解、理解。简略地说,你要啥你得通知我,我能做啥我要通知你,经过不断磨合,彼此就方针共同了。       

  活动策划届口碑企业--九舟活动策划公司,创办于1995年。主营业务:活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例,组建了国际化策划行业连锁资源,共同分享全球策划创意资源。目前在北京,上海,广州,深圳,杭州,成都,重庆,武汉,长沙,郑州,南京,福州,琅岐,苏州,天津,大连,西班牙塞维利亚,意大利萨勒诺,泰国曼谷,澳大利亚悉尼,台湾高雄,台湾台北,美国芝加哥、美国洛杉矶,德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业,以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项,取得丰硕的成果。

  国际品牌的活动策划公司,九舟20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

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