展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 其含义是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
开幕式是一个展会成功举办的良好开端，它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个展会来说，开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面：一是提振士气的作用。多数情况下，展会开幕当天的参展、参会企业代表较多、人员较为集中，参会的各方面领导多、规格较高、气氛热烈。营造开幕式积极、热烈的气氛有利于提振参展商和观众的士气和信息。在心理学上，气氛是弥漫在空间中能够影响行为过程的心理因素总和。开幕式热烈的气氛，有助于形成展会参与者紧张、兴奋、期待、积极、友爱、团结等情绪。很多情况下，可以通过调节气氛达到推动行为进程和改善行动结果的目的。例如通过调控气氛，缓解谈判双方的紧张情绪，有助于双方达成一致。展会也一样，气氛热烈、积极的开幕式，不但活跃了整个展会的现场喜庆气氛，而且还有利于给参展参会人员营造一种积极、奋进的情绪，促进彼此间的沟通交流。
二是宣传推广的作用。展会开幕式既是大型活动中的一个程序，又是一个“信号”，标志着展会的正式开幕。通常展会开幕式都很隆重。现场都要布置拱门、气球、礼花、地毯、鲜花、音响设备等烘托气氛，这样的环境布置不仅是为了吸引周边人群的关注，更是一个重要的展会营销渠道。一些参展企业，为了提高知名度和市场影响力，会充分利用展会开幕式这一推介平台，为企业进行“冠名”宣传，有的会在开幕式现场摆放醒目的广告牌，有的会播放企业宣传片，或悬挂庆贺条幅，还有的会派发一些纪念品等，这些都是企业利用展会开幕式进行品牌推广的有效方法。
三是拓展人脉的作用。展会开幕当天，一些相关政府部门领导、企业高层及行业专家会来会参加，这就为企业拓展人脉、发掘潜在客户、寻找合作伙伴提供了一个难得的机会。参加开幕式的领导和嘉宾代表在登上主席台前，往往会在主办方提供的“贵宾室”短暂休息，对于企业负责人来说，这是一个难得的机会，他们可以向有关领导和专家咨询一些行业发展方面的问题，或向管理部门负责人说出企业在发展中遇到的问题，寻求帮助和支持。一些领导和专家也可以通过这个机会了解企业或者市场的真实情况。企业的高层也可以借助参加展会开幕式，结识其他企业的负责人，发掘潜在的合作伙伴等。
开幕式对于一场展会来说是一件十分重要的事情，开幕式效果的好坏会很大程度上影响到整个展会效果的好坏。所以，在做展会策划方案时，就要将开幕式安排好。
1.组织展览活动必须实现计划和确定。如果打算邀请外国友人，就应当提前6个月发出邀请并发送相关证明。
2.若是多家机构联合举办的展会就需要事先做好分工并明确各自的职责，例如：展会的主办地址、展前预约推广、家展建设等。
3.在时间、地点的选择上上要充分考虑到当地的交通、气候以及工作习惯等。
4.主持人要以适当的方式来表明自己的身份。
5.开幕式介绍的出席活动的领导人名不要太多。
6.开幕式的剪彩活动可以简单一些，有必要安排剪彩活动，但参与剪彩的人士不要太多。
7.在开幕式致辞中，要按照国际惯例，使用贵宾们，女士们，先生们等称谓。
8.主持稿中的“欢迎”、“谢谢”等语句要尽量总结，以节省掌声的时间。在使用现场翻译时，要尽量控制现场，使讲话者与译员可以相互配合。
9.考虑到翻译的困难，要尽量少使用国内常用的缩略语或成语，避免饮用古诗词和谚语等。
10.在介绍当地或者企业的情况时，要突出重点，语言简练，避免使用冗长的讨论，避免使用过多的客套话。
11.展览会的开幕式与报告会不同，主办单位或领导的发言要尽量简明扼要。
12.在开幕式开始时，要提醒出席者关闭手机或是将手机调为静音。
13.严格按照展览会规定的时间进行搭建与拆除。
14.在展示的时候，接待观众要热情、积极，不要再大厅内聚会或者是聊天，展厅及展位要保持清洁，注意防火防盗。
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