苏州发布会策划哪家好?如何策划一场成功的新闻发布会?

111.jpg

 发布会策划哪家好?如何策划一场成功的新闻发布会?

  新闻发布会:社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。随着社会信息的大爆炸,新闻发布会已经成为传播信息的重要媒介。

  新闻发布会的特点是:正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作最高人民法院新闻发布会单位代表及政府官员;沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答;方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。

  那么如何策划一场成功的新闻发布会呢?下面就由策划经验非常丰富的、在策划行业摸爬滚打20多年的九舟活动策划公司与大家做个分享,帮助大家了解新闻发布会的一些事项。

  首先要确定此次新闻发布会的主题,发布会的主题应当直截了当,简洁易懂,不应加过多的修饰。此外,发布会一般是在事件发生前一到两个月进行宣传而举办的,不应发布已经过时的信息。

  其次要确定发布会的时间,发布会一般都比较正规,会邀请媒体以及相关负责人到场,所以一定要明确时间避免双方有不愉快,影响发布会的进展。九舟活动策划有限公司拥有20多年的活动策划经验,对发布会尤其得心应手,有多个成功案例,得到客户的一致好评。

  然后进入新闻发布会的筹备。准备主题材料包括:发言稿、新闻通稿(发给记者)、宣传材料、记者提问提纲(统一认识、口径、专人起草打印,发给记者);确定主持人和发言人(一般级别高的进行发言)、主持人一般由主要负责人担任,发言人旁可配设助理人员;确定邀请记者的范围地域、形式、日期定后,提前一周送请柬,提前一到两天进行电话落实。选择合适的地点 ;做好预算。九舟活动策划有限公司对每次新闻发布会的筹备都是秉持着认真、负责的态度,从细节出发,不遗漏,保证新闻发布会的顺利举行。

  下面介绍一下新闻发布会流程。时间通常上午10点或下午3点,1—2小时,包括: 迎宾签到、分发资料、会议过程、会后活动、效果评估、注意事项等。

  最后就是会后的总结与讨论。国内专业的活动策划公司九舟活动策划有限公司每次活动后都会针对这次新闻发布会中出现的问题进行梳理,哪些是可以避免的,那些是解决的不好的,那些是处理的比较好的,以免下次出现类似的问题,影响新闻发布会的效果。

  新闻发布会是新闻媒体最常参加媒体活动之一,所以媒体都会非常重视。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。