国际会议公司哪家强?国际会议注意事项有哪些?


3.jpg

       九舟活动策划有限公司拥有20年的会议活动策划经验,成功策划执行过成百上千个国际会议。下面就由九舟为大家总结国际会议注意事项,无论是对活动主办方还是与会人员,只要出席了国际会议,以下注意事项是最好的温馨提示。

  1. 面带微笑

  国际型会议会议公司是个严谨的场合,活动主办方的工作人员需要统一服装,佩戴工作证,语言需礼貌热情,肢体动作需大方得体,因为这些都代表了一个公司的形象。参加国际会议的人员也应该面带微笑,给其他参会人员发出友善的信号,这样这个会议就能在轻松祥和的气氛中展开。

  2. 积极主动

  活动主办方的工作人员要对与会者给予积极主动的引导和帮助,当看到有与会者不识路、丢东西、找厕所等需求时,应主动上前帮忙,并礼貌地提供帮助。

  3.不要说不知道

  如果真的遇到与会者提出不懂的问题说,切忌说不知道。因为不知道会给与会者很不适的感觉,觉得工作人员很酱油,对于自己主办的活动都不了解,这对企业形象在无形之中也是一个伤害。正确的做法是问清楚与会者的问题,了解其需求,如果真的不知道,也应该立即请求其他同事或上级,而不是直接回应不知道敷衍了事。

  4. 看熟议程

  一般进入会场前或者会议的座位上都会有此次会议的议程国内较大的会议公司,工作人员肯定是提前就要对议程很熟悉的,同样参会人员也应该了解议程,这样才能知道自己如何安排时间,如果有要上台发言的也好提前做准备。

  5. 熟悉场地

  工作人员对于场地应该提前勘察,清楚地了解附近交通环境、会议策划公司会议场地内的逃生出口、电梯位置、卫生间、休息室等等,才能更好地引导参会人员,确保会议的顺利有序进行。与会人员参会之前也最好了解会议场所的大致布局,以备不时之需。