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　　议事：

　　1. Paper 指的是论文，徵集论文(Call for paper)First Call, Second Call, Final Call

　　2. Proceeding 指的是大会论文集，由各篇论文集结而成

　　3. Program Book 大会手册，不论是大小会议，国际或国内会议，都有准备一本大会手册(包括议程)

　　4. Announcement 指的是通告书，不论是国际会议丶展览丶活动等都会发送通告书，以便发送给相关人员及潜在客户，争取与会丶招商参展，通常有第一次(first)丶二次(second)及最后通告(final announcement)

　　5. Badge or Name Badge 指的是挂在胸前的名牌

　　6. Agenda 议程

　　7. Minutes 会议纪录

　　8. History 前期会议记实，指的是一个团体丶社团以前举办的会展活动”记载实录”

　　9. Motion (会议上的)动议，提议，会议议事规则中针对特别方案计画或请求而提出的提议：

　　a) Adopt a motion 通过提议

　　b) Propose a motion 提出动议

　　c) Second a motion 附议

　　d) Withdraw a motion 撤回提议

　　e) Modify a motion 修改提议

　　地点 Venue：

　　1. Facility 会场，指的是会展活动的设备及场地，通称会场(含器材)国际峰会公司到哪家好

　　2. Housing 住宿安排

　　3. Convention Center 会展中心，指的是比较大型具规模的会议中心或会展中心，TICC 台北国际会议中心，TWTC台北世贸展览中心Conference Center 会议中心与会展中心类似，但是规模较小

　　4. Hall\Lobby大厅，指的是在酒店或旅馆内的设施

　　场地布置丶器材等 :

　　1. Accommodation 住宿安排，是会议活动重要规划事项

　　2. Audiovisual(A/V) 指的是视听音响的安排何配置

　　3. Simultaneous Interpretation 同步翻译，在极短时间内将讲者所说的语言翻译成另一种语言，一般要使用接收耳机，传译隔间及传译发射器等

　　4. Consecutive Interpretation 逐步翻译，在讲者说完一段後才会进行翻译

　　5. Exhibit Booth 展览摊位，通常是3公尺x 3公尺或2公尺x 3公尺做为标准

　　6. Floor plan 会展平面图

　　7. Loading dock 载运码头区，做为上下展览品或物品的地区 8. Platform 舞台

　　9. Podium 讲台会场内提供讲者使用的讲台一个高约75 - 125公分台子

　　10. Banner 横幅，指的是悬挂在会展活动场地内的大型横幅或标志

　　11. Poster 海报，为加强宣传和广告周知而印制的印刷品

　　12. Flip Chart 活动式挂图架，指的是一种可以悬挂书写纸张的活动式图架，经常用於培训及小型研讨会

　　13. Walkie-Talkie 对讲机，指的是用於会展活动较大区域或会场的手提是对讲机

　　14. Official Carrier 指定航空公司

　　15. Itinerary 旅行计画，时间计画及航班规划等。有时也指拜访行程及时间安排 16. Transportation 如巴士丶轿车丶火车丶飞机丶或海上船只

　　17. A La Carte 照菜单点餐，指的是不同於套餐，而是依客人选择而制作的餐饮服务，金额丶菜肴及数量依需求而变化

　　18. Food & Beverage 餐饮安排指的是餐饮活动规划简称F & B

　　19. Refreshment 会议餐点，指的是会议中场休息时间提供的饮料丶茶点或水果，并不是正餐国际会议

　　20. Catering 承办餐饮服务