北京庆典公司哪家好些

  庆典活动的签到有几种方式?你们知道吗?小编来告诉你们吧。参加庆典活动人员在进入会场一般要签到,庆典策划签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排庆典活动工作。因此,庆典签到是一项重要的会前工作。它是出席也是庆典活动任务的重要内容之一。

  528de2eae2104f0889b067abb70882b9.jpg庆典策划签到一般以下几种方法:

  1. 簿式签到

  参与者在庆典工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,参与者必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型庆典活动,一些大型庆典活动,参加庆典的人数很多,采用簿式签到就不太方便。

  2. 证卡签到

  庆典工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有庆典活动的名称、日期、座次号、编号等,参与者在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给庆典工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型庆典活动。

  3. 庆典工作人员代为签到

  庆典工作人员事先制定好参加本次庆典的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。这种庆典活动签到方法比较简便易行,但要求庆典工作人员必须认识绝大部分庆典活动人员,所以这种方法只适宜于小型庆典和一些常规性庆典活动。对于一些大型庆典活动,参与者很多,庆典工作人员不能认识大部分人,逐个询问到参与者的姓名很麻烦,所以大型庆典活动不适宜采用这种方法。

  4. 座次表签到方法

  庆典活动工作人员按照庆典策划模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的参与者的姓名和座位号码。参加庆典活动的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与庆典活动人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加庆典活动的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到,参加庆典活动的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。

  5. 电脑签到

  电脑签到快速、准确、简便,参加庆典活动的人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将庆典活动人员的姓名、号码传到中心,参与者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加庆典活动人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型庆典活动都是采用电脑签到。

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