企业周年庆典人员安排怎么做?

大型周年庆典活动因为人员众多,事务繁杂,是非常不容易执行,稍有忽视,就容易出现纰漏。那么一场企业周年庆典活动人员,该如何安排人员,做到各司其职,减少纰漏。活动策划公司——九舟活动策划有限公司将庆典活动工作清单一一详细列举出来,包括企业周期庆典活动人员安排

庆典活动人员安排,根据活动需求,一共分为8个小组

A.活动筹备组各项目有关负责人,礼仪负责人,舞台负责人,物料负责人等等,以做到督促庆典活动策划落实情况,协调安排各部门工作,避免突发事情

B.活动执行组1.负责庆典活动当天执行工作,现场监控,流程监控 2.庆典活动背景搭建,现场项目布置 3.庆典物料使用,看管,保证物料安全 4.场地使用,搭建 5.保证活动现场水电以及清洁工作 6.人流疏导

C.会场服务组与活动执行组,不同的是,更多管理活动前的准备工作。1.负责庆典仪式制作类制作落实 2.负责庆典所需物料购买采购工作3.活动区域划分,布置要求,舞台搭建要求等4.请柬制作,发送5.礼仪安排工作

D.保安组1.活动保障安全工作 2.嘉宾安全保护 3.庆典活动现场秩序维护及指挥 4.活动现场交通疏导5.停车指导以及行车路线安排

E.媒体宣传组1.负责邀请新闻单位 2.负责庆典活动摄影,摄像工作安排 3.会场资料配备及发放 4.活动影像,相册整理 5.剪报、新闻报道收集

F.设计制作组 1.庆典活动物料设计,包括活动背景 2.沿线现场设计及布置 3.路线指导牌设计

G.文秘组 1.领导讲话稿,主持人词 2.仪式内容文本设计 3.新闻稿编辑 4.主席台名单及牌位

H.公关接待组1.活动现场接待工作 2.签到环节接待 3.协助其他部门

九舟策划,创办于1995年。主营业务:活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划、品牌策划、城市景区策划。20多年九舟积累数十万项目案例,组建了国际化策划行业连锁资源,共同分享全球策划创意资源。目前在北京,上海,广州,深圳,杭州,成都,重庆,武汉,长沙,郑州,南京,福州,琅岐,苏州,天津,大连,西班牙塞维利亚,意大利萨勒诺,泰国曼谷,澳大利亚悉尼,台湾高雄,台湾台北,美国芝加哥、美国洛杉矶,德国柏林、巴西里约等多个国家多个城市均设立九舟连锁机构。获得策划行业、广告行业、会展行业,以及企业界等多项证书、荣誉、资质等奖项,取得丰硕的成果。

九舟20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

九舟策划国际连锁,将打造百城策划连锁。九舟因您,更加精彩!

九舟官网:http://www.jiuzhouplanning.com

免费热线:400-819-1976