对于峰会论坛活动策划，首先确定论坛的主题内容、活动预算。这。其次此类活动策划也需要提前策划好峰会论坛的大致内容。这两个大要素确定以后才能确定议程、规格，规模。

　　我们认为高峰论坛活动策划，确定这几个大要素确定以后才能确定议程、规格，规模。峰会论坛活动策划，最好是有一套完整详细的管理方式。

　　如果在策划方案出来后，有执行计划确认表，上面有项目目标、里程碑、推进计划、实施路径、具体工作任务等。这不仅方便了活动策划者，随时掌控活动进度，可以通过表格了解项目各阶段的实施情况和结果交付。对于客户来说，这是体现专业度和服务的地方，即给自己添麻烦从而才能为客户提供方便和舒心，现在都讲用户体验，所以服务必须做的彻底、到位。更重要的是有套科学的管理方法，不会在项目前期准备的时候出状况，而且在物料方面得到节省的效果，极大减少了重做、做错这些情况的发生。

　　高峰论坛活动策划注意细节

　　1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管峰会论坛活动属于正式的论坛，但可以做得更活跃一些，尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

　　2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

　　3.论坛现场气氛控制，现场执行总负责人，可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。

　　4.主持人，在高峰论坛活动中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

　　九舟活动策划集团，经过20多年的发展，成功策划执行数10万场活动，是一家集“活动策划、会议会务策划、会展策划、庆典策划、国际项目、商旅策划”六大业务版块于一体的国际策划集团。

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