会展策划公司应该怎样选择?

展就是一座,一头连着商家、采购商,一头连着会展活动组织者。会展组织者要通过这座把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座才能更好地触摸市场。在这个过程中,会展的策划者充当着搭的作用,这期就来教策划者们如何搭好这座

  一. 对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

  二. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

  三. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

  四. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  五. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

  六. 相关的会展服务,根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  七. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

  九舟会展策划公司就是为您提供策划与执行一站式服务的专业公司,九舟会展策划有限公司的优势在于出色的执行能力与对细节的关注,总能使每一个客户都有自己的一个专享创意,使每一次的活动策划都有新的亮点。

  九舟20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

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